Ein benannter Ansprechpartner koordiniert die laufende Bearbeitung. Im gemeinsamen Teams-Channel besprechen wir Ergebnisse, offene Fragen und die nächsten Schritte. Sie geben Prioritäten vor und treffen die Entscheidungen.
Guard betreibt die Abläufe und begleitet die fachliche Bearbeitung. Ihr Einkauf bringt internes Wissen ein, erteilt Freigaben und setzt zugeordnete Maßnahmen um.
Wir betreiben die Plattform und führen die vereinbarten Abläufe aus.
Läuft im vereinbarten Umfang unabhängig von den Betreuungsstunden.
Ihr festes Fachteam bearbeitet die gemeinsam priorisierten Aufgaben.
Nutzt Ihre Betreuungsstunden: S 4, M 10 oder L 20 Stunden pro Monat.
Sie geben die Richtung vor und entscheiden über das weitere Vorgehen.
Den Abschluss und die Bewertung der Wirksamkeit stimmen wir gemeinsam ab.
Hier speichern und verarbeiten wir Informationen und betreiben die Abläufe. Ihr Einkauf erhält die Ergebnisse als Service.
Ihr gemeinsamer Arbeitsbereich für Power-BI-Reporting, Abstimmung, Dateien und Jour fixes. Ein zusätzlicher Guard-Plattformzugang ist für Ihren Einkauf nicht erforderlich.
Hier beantworten Lieferanten Anfragen und reichen Dokumente ein – im Unternehmensdesign Ihres Hauses, ohne Login oder Registrierung.
Sie bringen Microsoft 365 mit Teams mit. Guard stellt die weitere Technik bereit und betreut den laufenden Betrieb.
Guard liefert regelmäßig aktualisierte Umfelddaten, News-Monitoring und Zertifikatsscreening. Sanktionslistenchecks auf Unternehmensebene gehören zum Standard. Weitere Drittanbieterdaten, etwa Bonitätsauskünfte, bringen Sie mit; wir berücksichtigen sie nach Abstimmung. Ihre Daten übernehmen wir per Export und Import.
Guard betreibt die Plattform im Hintergrund. Ihr Einkauf erhält Power-BI-Reporting, Abstimmung und Dateien im gemeinsamen Teams-Channel. Lieferanten beantworten Anfragen im Lieferantenportal.
Rückfrage zur Bonität abstimmen
LF-042Aktuelle Lieferantenbewertung freigeben
LF-011Weiteres Vorgehen bei fehlendem Zertifikat klären
LF-021Die von Ihrem Unternehmen bereitgestellte Wirtschaftsauskunft zu LF-042 meldet eine schwächere Bonität. Der Lieferant ist für Ihr Unternehmen als strategisch wichtig eingestuft.
Der Lieferant ist für uns wichtig. Bitte klären Sie die aktuelle Lage. Unser Lieferantenprofil ist unter Dateien hinterlegt.
Wir prüfen die Auskunft und bereiten die Rückfrage vor. Anfrage und Erinnerungen werden automatisiert in Ihrem Auftrag versendet; LF-042 antwortet über Ihr Lieferantenportal. Die Einordnung und nächste Schritte stimmen wir mit Ihnen ab.
Die von Ihrem Unternehmen bereitgestellte Auskunft meldet eine schwächere Bonität. Guard prüft die Angaben und klärt offene Fragen.
Ihr Einkauf hat LF-042 als strategisch wichtig eingestuft. Diese Information hilft, die neue Meldung zu priorisieren.
Guard bereitet die Rückfrage vor. Der Versand erfolgt automatisiert im Auftrag Ihres Unternehmens. LF-042 reicht die Informationen im Lieferantenportal ein – ohne Login oder Registrierung.
Das Qualitätszertifikat ergänzt die Lieferantenbewertung gemäß den vereinbarten Regeln für Muss- und optionale Zertifikate. Sein Gültigkeits- und Erneuerungszyklus gehört zur Bearbeitung. Das Finanzrisiko wird unabhängig davon geprüft.
Die Ansichten zeigen mögliche KI-gestützte Abläufe. Ob und in welchem Umfang Guard AI für Ihren Auftrag verfügbar ist, klären wir vor der Beauftragung. Fachliche Prüfung und Entscheidungen bleiben bei Guard und Ihrem Einkauf.
Die von Ihrem Unternehmen bereitgestellte Wirtschaftsauskunft zu Lieferant LF-042 meldet ein erhöhtes Finanzrisiko. Der gezeigte Ablauf beginnt mit einem automatischen Hinweis direkt im Channel. Die fachliche Prüfung durch Ihr Guard-Team steht noch aus.
LF-042 ist in Ihrem Lieferantenprofil als strategisch wichtig eingestuft. Die schwächere Bonität ist ein Anlass zur Prüfung; sie bedeutet noch keinen Lieferantenausfall.
Zwei Lieferanten haben eine hohe Risikolage und hohe Bedeutung für Ihr Unternehmen. Bei einem weiteren fehlen Informationen.
Im gezeigten Ablauf bereitet Guard AI eine passende Informationsabfrage zur fachlichen Prüfung vor. Guard stimmt das weitere Vorgehen mit Ihnen ab. Anfrage und Erinnerungen werden automatisiert in Ihrem Auftrag versendet; LF-042 antwortet über Ihr Lieferantenportal.
Wie schätzen Sie Ihre aktuelle Unternehmenslage ein? Welche aktuellen Informationen können Sie uns zur Einordnung bereitstellen?
Zur fachlichen Prüfung durch Ihr Guard-Team.Interaktive Illustration mit fiktiven Daten; keine angebundene Kundenumgebung.
Der Guard-Betrieb führt die vereinbarten Abläufe aus. Ihr Fachteam prüft Ergebnisse und bearbeitet Aufgaben innerhalb Ihrer Betreuungsstunden. Sie geben Prioritäten und Freigaben und setzen zugeordnete Maßnahmen um.
Aufgabenverteilung ansehenErst klären wir Ihren Bedarf, dann konkretisieren wir die Lösung. Nach Ihrer Beauftragung richten wir den vereinbarten Umfang ein und starten gemeinsam.
Wir besprechen Ihre Ausgangslage und Prioritäten. Eine passende Demo zeigt, wie Guard Ihre Fragen bearbeitet und welche Ergebnisse Sie in Teams erhalten.
Sie benötigen dafür noch keine aufbereiteten Lieferantendaten.
An einem gemeinsamen Tag übersetzen wir Ihren Bedarf in Perspektiven, Bewertungskriterien und Abläufe. Der Workshop ist kostenlos und unverbindlich.
Danach erhalten Sie Ihr individuelles Angebot. Erst nach Beauftragung beginnt das Onboarding.
Guard richtet die vereinbarten Abläufe ein, übernimmt Ihre Daten per Export und Import und stellt Reporting und Teams-Zugänge bereit. Nach dem gemeinsamen Startcheck beginnt der laufende Service.
Der gesamte vereinbarte Umfang geht gemeinsam live. Guard organisiert die Zugänge bei Bedarf mit Ihrer IT.
Wir prüfen gemeinsam Daten & Bewertungen, Reporting & Zugänge, Offene Punkte & Zuständigkeiten. Setup und Datenübernahme können ineinandergreifen; kundenspezifische Daten benötigen wir erst nach dem Workshop.
Im ersten Service-Review gleichen wir die Zusammenarbeit mit Ihren Zielen und vereinbarten Kennzahlen ab. Wir besprechen die Entlastung, offene Punkte und sinnvolle Anpassungen an Perspektiven oder Betreuung. Fachliche Bearbeitung und Austausch erfolgen innerhalb Ihrer vereinbarten Betreuungsstunden.
Der eintägige Workshop ist kostenlos und unverbindlich. Er setzt keine anschließende Beauftragung voraus. Für die erste nutzbare Ergebnissicht planen wir nach Beauftragung etwa zwei bis drei Monate. Den konkreten Zeitplan stimmen wir anhand von Umfang, Datenbereitstellung und Einrichtung gemeinsam ab.
Wenn es für Ihren Umfang sinnvoll ist, erproben wir ausgewählte Daten und Abläufe vorab in einer Pilotphase. So können wir offene Punkte vor dem gemeinsamen Go-live klären. Eine Pilotierung ist optional; der vereinbarte Umfang startet anschließend zusammen.