GUARD IN DER PRAXIS

Regulatorische Anforderungen erfüllen

LkSG-Unterstützung für öffentliche Unternehmen

Ein öffentliches Unternehmen hat seine LkSG-Betroffenheit geklärt. Lieferanteninformationen liegen verteilt vor. Einkauf und Fachbereiche benötigen klare Prioritäten und abgestimmte Aufgaben.

01 / SO ARBEITET GUARD

Vier Schritte.
Laufende Unterstützung.

Ein Risikohinweis zu einem technischen Dienstleister erfordert zusätzliche Informationen. So arbeiten unser Fachteam und Ihr Einkauf in diesem typischen Fall zusammen.

  1. Risiken priorisieren

    Guard übernimmt
    Wir ordnen das Lieferantenumfeld mit aktuellen Länder- und Brancheninformationen ein.
    Ihr Team trägt bei
    Sie ergänzen internes Wissen und stimmen die vertiefte Prüfung ab.
    DAS LIEGT ANSCHLIESSEND VOR

    Eine begründete Priorität für die weitere Analyse.

    Grundlagen & Details zu Schritt 1: Risiken priorisieren

    Guard stellt die Umfelddaten bereit und hält sie regelmäßig aktuell. Das Fachteam unterscheidet abstrakte Risikohinweise von konkreten Erkenntnissen zum Lieferanten.

  2. Angaben einholen

    Guard übernimmt
    Wir bereiten Fragebögen vor und lassen Anfragen sowie Erinnerungen im Kundenauftrag versenden.
    Ihr Team trägt bei
    Sie benennen Kontakte und klären interne Zuständigkeiten.
    DAS LIEGT ANSCHLIESSEND VOR

    Zugeordnete Antworten und sichtbar offene Rückmeldungen.

    Grundlagen & Details zu Schritt 2: Angaben einholen

    Der Lieferant reicht Antworten und Dokumente im Portal in Ihrem Branding ein, ohne Login oder Registrierung. Bei relevanten ausstehenden Antworten stimmen wir das weitere Vorgehen mit Ihnen ab.

  3. Handlungsbedarf klären

    Guard übernimmt
    Unser Fachteam prüft Angaben, ergänzt die konkrete Risikoanalyse und bereitet Empfehlungen vor.
    Ihr Team trägt bei
    Die zuständigen Personen entscheiden und benennen Verantwortliche.
    DAS LIEGT ANSCHLIESSEND VOR

    Begründete Aufgaben mit nachvollziehbaren Quellen.

    Grundlagen & Details zu Schritt 3: Handlungsbedarf klären

    Guard prüft Antworten und Dokumente auf Plausibilität und klärt Widersprüche. Bewertungsregeln, offene Fragen und Quellen bleiben nachvollziehbar.

  4. Umsetzung begleiten

    Guard übernimmt
    Wir verfolgen Fristen, Rückmeldungen und vereinbarte Maßnahmen.
    Ihr Team trägt bei
    Sie setzen Maßnahmen um. Wirkung und Abschluss beurteilen wir gemeinsam.
    DAS LIEGT ANSCHLIESSEND VOR

    Ein aktueller Aufgabenstand mit dokumentierten Entscheidungen.

    Grundlagen & Details zu Schritt 4: Umsetzung begleiten

    Änderungen und frühere Bewertungen bleiben nachvollziehbar. Unterlagen lassen sich für die interne Weiterbearbeitung exportieren. Durchführung und Wirksamkeitsprüfung bleiben getrennt.

Der Fall setzt eine geklärte LkSG-Betroffenheit voraus. Guard unterstützt die vereinbarte Bearbeitung; die Verantwortung für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten bleibt beim Unternehmen.

02 / IHR ERGEBNIS

Priorisierte LkSG-Aufgaben mit klaren Zuständigkeiten.

Einkauf und Fachbereiche sehen, welche Informationen fehlen, welche Schritte vereinbart sind und wer als Nächstes handelt.

  • Begründete Prioritäten aus abstrakter und konkreter Risikoanalyse
  • Offene Informationen, Verantwortliche und Bearbeitungsstände
  • Quellen und Entscheidungen für Ihre interne Dokumentation

Gemeinsam in Ihrem Teams-Channel. Die passenden Power-BI-Ansichten werden im Onboarding für Ihr Unternehmen abgestimmt.

So kann Ihre Ergebnisansicht aussehenRegulatorischer Bearbeitungsstand · fiktiver Musterfall
MUSTERANSICHT · FIKTIV

LF-017 · Konkrete Prüfung vertiefen

Informationen werden ergänzt

Die Anwendbarkeit des LkSG ist in diesem Musterfall bereits geklärt. Ein abstrakter Hinweis löst die konkrete Prüfung des Lieferanten aus.

Abstrakte AnalyseErhöhtes Umweltrisiko
Konkrete AnalyseLieferantenantwort ausstehend
Nächster SchrittAngaben fachlich einordnen

Offene Aufgaben und Zuständigkeiten

  • 01
    Fragebogen und Erinnerung versendenGuard, im Auftrag des Kunden
    Anfrage versendet
  • 02
    Vorhandenes Wissen zum Lieferanten ergänzenInterner Fachbereich
    Rückmeldung offen
  • 03
    Antworten prüfen und weitere Schritte empfehlenGuard-Fachteam
    Nach Rücklauf

Illustrative Darstellung ohne Bezug zu einem Unternehmen. Kriterien, Status und Ansichten werden im Onboarding auf Ihren Auftrag abgestimmt.

03 / DAS GUARD-MODELL

So ist Guard in diesem Fall
zusammengestellt.

Diese Konfiguration veranschaulicht den Fall. Lieferantenumfang und Expertenzeit werden unabhängig vereinbart. Ihre Perspektiven bestimmen die fachliche Bearbeitung.

LIEFERANTENUMFANG

Ihr Liefernetzwerk

Umfang L

Ein breiterer Kreis von Lieferanten und Dienstleistern. Vertiefte Abfragen folgen den vereinbarten Prioritäten.

FACHLICHER AUFTRAG

Ihre Perspektiven

  • Regulatorische AnforderungenLkSG: benötigte Angaben, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstand.
  • LieferkettenrisikenMenschenrechte, Arbeitspraktiken und Umwelt als Grundlage der Risikoanalyse.
ENTHALTENE EXPERTENZEIT

Ihr Betreuungsumfang

Servicepaket M

Zeit für fachliche Einordnung, individuelle Fragebögen, Kampagnenunterstützung und die Abstimmung offener Aufgaben.

Informationen beschaffen, bewerten und nächste Schritte begleiten: Der laufende Service verbindet alle gewählten Perspektiven. Fachliche Bearbeitung und Abstimmung nutzen Ihre enthaltene Expertenzeit. Expert Hours erweitern sie bei Bedarf.

So richten wir die Zusammenarbeit ein

Wir strukturieren Lieferanten- und Standortdaten. Gemeinsam stimmen wir Priorisierungsregeln, Fragebögen, Zuständigkeiten und Ihre Dashboard-Seiten ab.

Ihr Ausgangspunkt. Frei anpassbar.

Übernehmen Sie dieses Modell in Ihr Angebot und passen Sie die drei Bausteine an Ihren Bedarf an.