Unser Fachteam hält Ihre Bewertungen aktuell, klärt Informationslücken und verfolgt vereinbarte Maßnahmen. Sie behalten den Überblick und entscheiden – gemeinsam mit uns in Microsoft Teams.
Guard beschafft Informationen, bewertet Ihre Lieferanten und verfolgt vereinbarte Schritte. Neue Erkenntnisse fließen in die weitere Bearbeitung ein.
Bewertungen.
Empfehlungen.
Aktueller Stand.
Der Kreis bleibt in Bewegung. Neue Informationen und bestätigte Ergebnisse aktualisieren die Bewertungen.
Guard strukturiert vorhandene Lieferantendaten und bereitet interne und externe Informationsabfragen vor. Antworten und Dokumente ergänzen die gemeinsame Datenbasis.
Unser Fachteam bearbeitet Ihre ausgewählten Perspektiven anhand vereinbarter Kriterien. Interne Einschätzungen, Lieferantenantworten, Zertifikate und geeignete Drittdaten ergänzen das Bild.
Guard prüft relevante Sachverhalte, bereitet Empfehlungen vor und stimmt nächste Schritte mit Ihrem Einkauf ab. Entscheidungen, Zuständigkeiten und Fristen werden festgehalten.
Guard verfolgt vereinbarte Schritte und offene Rückmeldungen. Neue Informationen fließen in die Datenbasis und die passenden Bewertungen zurück. Jeder Anlass stößt die nötigen Schritte an.
Guard stellt aktuelle Umfelddaten und Sanktionslistenchecks auf Unternehmensebene bereit. Unsere Daten- & Prozessintelligenz verbindet die vereinbarten Quellen, erkennt Veränderungen und recherchiert Zertifikate im Web. Auffindbare Dokumente werden hinterlegt. Regelbasierte Hinweise erreichen Sie über die vereinbarten Kanäle; unser Fachteam prüft relevante Fälle und ergänzt seine Einschätzung.
Sie bringen vorhandene Lieferantendaten, interne Einschätzungen, weitere Drittanbieterdaten und Wissen über die Bedeutung der Lieferanten ein. Interne Fragebögen helfen, Informationen aus den zuständigen Fachbereichen zusammenzuführen.
Guard bereitet die Anfragen vor. Anfragen und Erinnerungen werden automatisiert in Ihrem Auftrag versendet. Lieferanten reichen Informationen und Dokumente über ein Portal in Ihrem Unternehmensdesign ein – ohne Login oder Registrierung.
Informationen & Dokumente einreichen
Ohne Login oder RegistrierungUnser Fachteam. Intelligent unterstützt. Im Hintergrund verbinden wir Daten, erkennen Veränderungen und steuern wiederkehrende Abläufe. Unser Fachteam ordnet relevante Sachverhalte ein und begleitet die nächsten Schritte.
Lieferantendaten, interne Einschätzungen und Ihre Prioritäten einbringen.
Mit unseren Empfehlungen Maßnahmen und Verantwortliche festlegen.
Operativ handeln und Fortschritte zurückmelden. Den Fall gemeinsam abschließen.
Sie bringen Microsoft 365 mit Teams mit. Guard stellt die weitere Technik bereit und betreut den laufenden Betrieb.
Guard liefert regelmäßig aktualisierte Umfelddaten, News-Monitoring und Zertifikatsscreening. Sanktionslistenchecks auf Unternehmensebene gehören zum Standard. Weitere Drittanbieterdaten, etwa Bonitätsauskünfte, bringen Sie mit; wir berücksichtigen sie nach Abstimmung. Ihre Daten übernehmen wir per Export und Import.
Lieferanten, Quellen und Aufgaben legen wir gemeinsam fest. Die fachliche Bearbeitung erfolgt innerhalb Ihrer vereinbarten Expertenzeit.
Im Regelkreis: Informationen beschaffen
Wir übernehmen Ihre vorhandenen Daten per Export und Import und strukturieren Lieferanten, ihre Standorte, Warengruppen, Rohstoffe, Logistikrouten und bekannte Lieferbeziehungen über mehrere Stufen (Tier-N). Zertifikate und weitere Dokumente werden in dieser gemeinsamen Datenbasis hinterlegt und für die gewählten Perspektiven genutzt.
Im Regelkreis: Informationen beschaffen · Nachhalten & aktualisieren
Wir bereiten interne und externe Fragebögen sowie Dokumentenanfragen vor. Anfragen und Erinnerungen werden automatisiert in Ihrem Auftrag versendet. Lieferanten reichen Informationen und Dokumente über ein Portal in Ihrem Unternehmensdesign ein – ohne Login oder Registrierung. Zertifikate suchen wir automatisiert im Web und hinterlegen auffindbare Dokumente. Fehlende Dokumente ergänzen wir aus vorhandenen Unterlagen oder fordern sie an. Vor Ablauf fragen wir automatisiert nach Weiterzertifizierung und aktualisierten Dokumenten; die Erinnerungsregeln stimmen wir mit Ihnen ab.
Im Regelkreis: Bewerten & einordnen
Wir konfigurieren Kriterien und Regeln für Ihre gewählten Perspektiven. In der Risikoanalyse verbinden wir abstrakte und konkrete Informationen; Business Impact betrachten wir separat. Geeignete Zertifikate unterstützen die Bewertung. Angaben und Dokumente prüfen wir auf Plausibilität. Quellen, Regeln und frühere Bewertungsstände bleiben nachvollziehbar und exportierbar; Informationslücken bleiben sichtbar.
Im Regelkreis: Neue Informationen erkennen · Nachhalten & aktualisieren
Wir beobachten News und vereinbarte Datenquellen an Ihren Lieferantenstandorten sowie vereinbarte Logistikrouten und Engpässe. Sanktionslistenchecks auf Unternehmensebene gehören zum Standard. Automatische Hinweise können vor der fachlichen Prüfung erscheinen und sind als solche erkennbar. Unser Fachteam prüft relevante Fälle, ordnet die Bedeutung für Ihren Einkauf ein und empfiehlt nächste Schritte. Die Schwere einer Meldung und die geschäftliche Bedeutung des Lieferanten bleiben getrennt. Zertifikatsfristen verfolgen wir innerhalb der gewählten Perspektiven.
Kritische Hinweise erreichen die vereinbarten Kontakte in Teams und per E-Mail. Bei besonders hoher Relevanz nimmt unser Fachteam zu üblichen Geschäftszeiten persönlich Kontakt auf. Weniger dringende Themen besprechen wir im Jour fixe. Vertretung und Eskalationskontakte legen wir gemeinsam fest.
Im Regelkreis: Nächste Schritte vorbereiten · Nachhalten & aktualisieren
Wir unterstützen fachlich bei Notfallplänen, der Bewertung von Alternativen und der Lieferantenentwicklung innerhalb der vereinbarten Expertenzeit. Wir bereiten Empfehlungen auf und dokumentieren Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Fristen. Guard verfolgt Rückmeldungen und den Stand vereinbarter Maßnahmen. Bleibt eine relevante Lieferantenantwort trotz Erinnerungen aus, stimmt unser Fachteam das weitere Vorgehen mit Ihrem Einkauf ab. Den Abschluss stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab. Guard bringt seine fachliche Einschätzung zur Wirksamkeit ein; Durchführung und Wirksamkeitsprüfung werden getrennt. Bestätigte Wirkungen fließen nach der vereinbarten Logik in die Bewertung ein.
Ihr Liefernetzwerk, Ihre Perspektiven, Ihr Betreuungsumfang: Daraus entsteht Ihr Angebot. Die konkreten Paketgrößen und Konditionen stimmen wir mit Ihnen ab.
Sie bestimmen, welche Lieferanten wir begleiten. S, M oder L legt den Lieferantenumfang fest.
Unabhängig vom gewählten Servicepaket.Kombinieren Sie die Perspektiven aus diesen drei Lösungsbereichen nach Ihren Prioritäten.
Wählen Sie die passende Expertenzeit für Austausch und laufende Unterstützung.
Ihr Servicepaket bestimmt Stundenkontingent und Jour-fixe-Zyklus.Einmalig: standardisiertes OnboardingWir richten Datenbasis, Bewertungskriterien, Reporting und Zusammenarbeit für Ihren vereinbarten Umfang ein.
Bei Mehrbedarf: Expert HoursZusätzliche Stundenpakete erweitern die bereits enthaltene Expertenzeit. Den Einsatz stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Automatisierter Betrieb und Monitoring laufen im vereinbarten Umfang unabhängig vom persönlichen Stundenkontingent.
Ihr Angebot zusammenstellen ↗Sieben Schritte, ein gemeinsamer Weg. Erst verstehen wir Ihren Bedarf. Dann richten wir die Lösung darauf aus – und bleiben im Alltag an Ihrer Seite.
Aus Ihrer Fragestellung wird ein gemeinsamer Lösungsansatz.
Kennenlernen · Demo · WorkshopWir besprechen Ihre Ausgangslage, Herausforderungen und Prioritäten. Wo fehlt Zeit? Welche Entscheidungen möchten Sie besser vorbereiten?
Ein klarer Bedarf und gemeinsame Prioritäten.
An passenden Beispielen zeigen wir, wie Guard Ihre Fragestellung bearbeitet und welche Ergebnisse Ihr Einkauf in Teams erhält.
Ein konkretes Bild der Zusammenarbeit.
Wir übersetzen Ihren Bedarf in passende Perspektiven, Abläufe und erste Maßnahmen. Gemeinsam legen wir Ziele fest und klären, woran Sie Fortschritt erkennen.
Ein abgestimmter Lösungsansatz für Ihr Angebot.
Ein Tag, kostenlos und unverbindlich. Kundenspezifische Daten benötigen wir erst nach dem Workshop.
Guard führt durch das Onboarding. Sie bringen Ihr Fachwissen und Ihre Daten ein.
Nach BeauftragungWir richten Perspektiven, Bewertungskriterien, Prozesse und Power-BI-Reporting auf Ihren Einkauf aus. Ansprechpartner, Zuständigkeiten und Zusammenarbeit stimmen wir gemeinsam ab.
Ein Setup, das zu Ihrem Einkauf passt.
Guard organisiert die Teams- und Reporting-Zugänge – bei Bedarf mit Unterstützung Ihrer IT.
Sie stellen Lieferantendaten und vorhandene Unterlagen bereit. Guard übernimmt sie per Export und Import und prüft Zuordnung, Vollständigkeit und Plausibilität.
Eine gemeinsame Datenbasis mit transparenten Lücken.
Setup und Datenübernahme greifen ineinander: Erkenntnisse aus Ihren Daten fließen in die Ausgestaltung zurück.
Wenn es für Ihren Umfang sinnvoll ist, erproben wir ausgewählte Daten und Abläufe vorab in einer Pilotphase. So können wir offene Punkte vor dem gemeinsamen Go-live klären. Eine Pilotierung ist optional; der vereinbarte Umfang startet anschließend zusammen.
Wir prüfen die ersten Ergebnisse und führen Ihre Ansprechpartner in den Arbeitsbereich ein. Nach dem gemeinsamen Startcheck geht der gesamte vereinbarte Umfang zusammen live.
Ein gemeinsam abgestimmter Start mit klaren nächsten Aufgaben.
Aus dem eingerichteten Arbeitsbereich wird laufende Entlastung.
Kontinuierliche ZusammenarbeitGuard aktualisiert Bewertungen, klärt offene Informationen und verfolgt vereinbarte Maßnahmen. Im regelmäßigen Austausch setzen wir Prioritäten; Sie entscheiden und setzen operativ um.
Aktuelle Entscheidungsgrundlagen und kontinuierliche Entlastung.
Im ersten Service-Review gleichen wir die Zusammenarbeit mit Ihren Zielen und vereinbarten Kennzahlen ab. Wir besprechen die Entlastung, offene Punkte und sinnvolle Anpassungen an Perspektiven oder Betreuung.
Der eintägige Workshop ist kostenlos und unverbindlich. Er setzt keine anschließende Beauftragung voraus. Für die erste nutzbare Ergebnissicht planen wir nach Beauftragung etwa zwei bis drei Monate. Den konkreten Zeitplan stimmen wir anhand von Umfang, Datenbereitstellung und Einrichtung gemeinsam ab.
Im Erstgespräch besprechen wir Ihre Perspektiven und zeigen Ihnen, wie die Zusammenarbeit mit Guard aussehen kann.
Oder stellen Sie zuerst Ihr Angebot zusammen ↗